Consentimiento de uso de aplicaciones adicionales y de terceros.
Las herramientas, aplicaciones y servicios digitales, fuera del entorno Google Workspace for Education, que nos permiten trabajar con nuestro alumnado, cada vez se hacen más presentes en nuestras aulas por sus evidentes potencialidades, pero tenemos que tener en cuenta que la mayoría de ellas requieren de un registro con la consiguiente cesión de datos de carácter personal.
¿Qué nos dice la ley de protección de datos?
Atendiendo a que para la utilización de todos estos entornos o aplicaciones es necesario un registro y por lo tanto se están cediendo datos personales, se trata de un caso regulado por el artículo 7 i 92 de la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de "Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales", donde se admite la validez del consentimiento del tratamiento de datos de carácter personal otorgado por personas mayores de 14 años, mientras que para los menores de esta edad ser requerirá el consentimiento de las personas que ejerzan la patria potestad.
Por lo tanto, para que el alumnado menor de 14 años se dé de alta en cualquier servicio web, aunque sean aplicaciones educativas, es necesaria una autorización de los padres, madres o tutores legales especificando qué servicios se utilizarán y con qué finalidad.
En el caso de mayores de 14 años, se recomienda informar a los padres, madres o tutores legales de los servicios que se usarán y advertir de la responsabilidad por posibles malos usos del usuario.
¿Y en la plataforma Google Workspace for Education? Cuando hablamos exclusivamente de la plataforma Google Workspace for Education no es necesario, aunque sí que es recomendable informar a los padres de su uso. En Google Workspace for Education, el responsable único de los datos es el Centro Educativo y estos están legitimados por la Ley Orgánica de Educación de 2006 (LOE) para el tratamiento de dichos datos en el ejercicio de la función educativa sin que sea necesario el consentimiento de los padres o tutores legales.
modelos de consentimiento en papel
En esta sección os dejamos un modelo de consentimiento (para menores de 14 años) y un modelo de comunicación (para mayores de 14 años), en formato papel.
modelos de consentimiento en forms
Otra opción que nos ahorraría la impresión en papel y nos facilitaría la gestión es usar Google Forms para pedir dichas autorizaciones. El problema surge a la hora de corroborar la identidad de los padres. Se nos ocurren dos maneras para solventar este inconveniente:
Dar un usuario del dominio a los padres de nuestros alumnos y así poder corroborar su identidad al firmarlo con su usuario.
Usando alguna herramienta que permita a los padres firmar un formulario mediante firma electrónica o mediante firma convencional, por ejemplo Signaturit o Forms studio, pero requieren pagar una licencia por cada formulario usado. Aquí podéis ver un ejemplo de Forms studio.
Os dejamos también un modelo de consentimiento (para menores de 14 años) hecho en Google Forms.