Aplicaciones adicionales y de terceros

Además de las aplicaciones principales de Workspace para educación, contamos con una serie de aplicaciones que si bien no están bajo el paraguas de Workspace para educación (RGPD, Libres de publicidad,....) sí que cuentan con un gran potencial para la docencia o para la organización del centro. A continuación veremos los servicios adicionales de Workspace para educación, las aplicaciones del workspace marketplace y cómo Controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de nuestro entorno workspace. 

En primer lugar debemos acceder a estos servicios desde la siguiente ruta: Aplicaciones > Servicios adicionales. 

Tenemos 53 servicios disponibles que podemos activar, la mayoría de los mismos únicamente podemos activarlos o desactivarlos para la unidad organizativa que queramos, únicamente existen dos en los que podemos configurar más cosas youtube y Data Studio

• Youtube: Es el servicio por excelencia de streaming de vídeo por internet y tiene un gran potencial educativo, no sólo para que los alumnos busquen vídeos, sino como medio para que los profesores distribuyan sus creaciones, pero no todo el contenido de la plataforma es apto para nuestros alumnos. Por ello, debemos configurar su uso teniendo en cuenta la edad de los aprendices.

Para activar o desactivar el servicio para las OUs que nos interesen podemos seguir la siguiente ruta:

Aplicaciones > Servicios adicionales de Google > Configuración de Youtube > Estado del servicio

Una vez allí podemos activar o desactivar el servicio:

Cuando hemos activado el servicio podemos configurar el acceso a los vídeos según nos interese, podemos o bien activar que sólo los vídeos aprobados por las personas que designemos puedan ser visualizados en la organización o activar el servicio y gestionar los permisos de acceso al contenido. Para ello, debemos seguir la siguiente ruta:

Aplicaciones > Servicios adicionales de Google > Configuración de Youtube > Configuración de contenido

Una vez aquí podemos configurar si queremos que los usuarios de la organización sólo puedan ver los vídeos aprobados y si los profesores de classroom pueden o no aprobar vídeos. Esta opción de que los alumnos sólo puedan ver los vídeos aprobados, es quizás demasiado restrictiva, lo que suele hacerse comúnmente es dejar esta opción desactivada y configurar el acceso a youtube por niveles de restricción como vemos a continuación. Debemos seguir la siguiente ruta:

Aplicaciones > Servicios adicionales de Google > Configuración de Youtube > Permisos

Y desde allí configurar las restricciones de los aprendices: 

• Modo restricción estricta: De quinto de primaria hacia abajo

• Modo restricción moderada: De quinto a  4º de la ESO

• Modo restricción moderada o sin restricción: A partir de 1º de Bachillerato

• Google Data Studio: Nos va a permitir crear paneles para visualizar datos totalmente personalizables y que además, podremos compartir muy fácilmente. Podremos activar o desactivar el servicio siguiendo la siguiente ruta: 

Aplicaciones > Servicios adicionales de Google > Configuración de Google Data Studio > Estado del servicio

Además podremos configurar cómo se podrán compartir los informes realizados en nuestra organización, para ello debemos seguir la siguiente ruta: 

Aplicaciones > Servicios adicionales de Google > Configuración de Google Data Studio > Configuración de uso compartido

Las opciones para configurar el uso compartido son las siguientes:

• Desactivado: Únicamente pueden compartirse informes dentro del dominio del centro

• Dominios de la lista blanca: Sólo podemos compartir informes con los dominios de la lista blanca de nuestro centro.

• Uso compartido externo: Los informes pueden compartirse de manera externa pero únicamente con usuarios específicos.

• Uso compartido público: Pueden compartirse los informes fuera del dominio con cualquier usuario de internet.

Desde aquí podremos añadir aplicaciones a la lista de permitidas haciendo clic en: “añadir aplicación a la lista de entidades permitidas” y a continuación buscando la aplicación y haciendo clic en instalar o incluso instalar aplicaciones a nivel dominio haciendo clic en: “Aplicaciones instaladas en el dominio”, luego en “Añadir aplicación a la lista de instaladas en el dominio” y a continuación buscamos la aplicación y hacemos clic en instalar. 

Podemos controlar qué aplicaciones del dominio y de terceros acceden a los datos sensibles de nuestro entorno Workspace, el acceso de estas aplicaciones a los servicios se controla mediante permisos OAuth 2.0 de tal forma que podemos configurar lo siguiente:

• Restringir el acceso a los servicios de Workspace o dejarlos sin restricciones

• Dar permiso a aplicaciones concretas para que puedan acceder a servicios restringidos de workspace

 En primer podemos configurar el acceso a los servicios de Google debemos seguir la siguiente ruta: Seguridad > Controles de APIs > Control de accesos a aplicaciones y hacer clic en Servicios de Google

Desde aquí podemos configurar que tipo de restricción queremos para cada uno de los servicios de Google:

En segundo lugar debemos configurar las aplicaciones que tienen acceso a nuestros servicios, para ello debemos seguir la siguiente ruta: Seguridad > Controles de APIs > Control de accesos a aplicaciones y hacer clic en Aplicaciones. Aquí encontraremos todas las aplicaciones que tienen acceso a nuestros servicios: 

Y podremos aplicar restricciones a nivel aplicación.

Actualizado por JG 21/02/2021